Steuern
Projekte, Aufgaben, Meilensteine, Zeit, Budget, Risiken und Kapazität – mit Dashboard-Briefing und Projekt-Cockpit.
Acht Arme. Ein Plan. Null Chaos.
Methoden anwenden. Risiken sehen. Mit Tako steuern.
Tasktopus AI ist der deutschsprachige Workspace für Projekte, Kapazität und Steuerung – mit über 100 interaktiven PM-Methoden und dem KI-Assistenten Tako. Er schlägt vor, du bestätigst.
- Keine Kreditkarte
- In Minuten startklar
- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland
SWOT abgeschlossen
Toolbox · heute 14:30
Tako-Vorschlag
3 Risiken erkannt
Sprint-Fortschritt
80 % geschafft
Das Problem
Projektarbeit zerfällt in zu viele Orte.
Aufgaben hier, Excel dort, Methoden als PDF, Risiken im Kopf. Tasktopus bündelt Steuerung, Team und echte PM-Methoden – und lässt KI die Routine vorbereiten, ohne Entscheidungen zu übernehmen.
Drei Säulen
Drei Dinge, die zusammengehören.
Nicht nur Boards. Nicht nur Chatbots. Ein Workspace für echte Projektarbeit.
Methoden
Über 100 interaktive Tools: SWOT, RACI, Business Model Canvas & Co. – ausfüllen, speichern, am Projekt nutzen.
KI-Ops
Tako kennt Kontext, Analysen zeigen Gesundheit und Risiken, Automationen erledigen Routinen – Schreibendes immer erst nach Bestätigung.
✦ KI-Assistent
Tako – dein KI-Assistent mit Sicherheitsgurt
Tako kennt Projekte, Aufgaben, Termine und Risiken. Er legt nichts heimlich an: Jede Aktion erscheint als Vorschlag, den du prüfst und bestätigst.
-
1
Pläne aus Sprache
„Plane einen Website-Relaunch bis September" → Projekt, Meilensteine und Aufgaben als Vorschlag.
-
2
Prioritäten & Hinweise
Engpässe und kritische Aufgaben sichtbar machen – Änderungen erst nach Bestätigung.
-
3
Risiko-Blick
Verzögerungen, Budgetdruck und gefährdete Projekte aus Live-Daten erkennen.
-
4
Berichte vorbereiten
Status und Zusammenfassungen auf Deutsch – du entscheidest, was rausgeht.
Tako● online
Beispiel – so kann ein Gespräch mit Tako aussehen.
Erstelle mir einen Plan für den Produktlaunch im August.
Vorschlag bereit: Projekt „Produktlaunch August" mit 4 Meilensteinen
und 18 Aufgaben. Soll ich das anlegen?
Ja. Was ist unser größtes Risiko?
Beta-Testing hängt 3 Tage hinter dem Plan. Empfehlung: Kampagnenstart
verschieben – soll ich den Meilenstein anpassen?
Toolbox
100+ Methoden. Nicht als Wiki – zum Anwenden.
Die Toolbox bringt klassisches Projektmanagement ins Workspace: interaktiv, projektspezifisch, druckfertig.
Analyse & Diagnose
Planung & Struktur
Priorisierung & Entscheidung
Qualität & Verbesserung
Kreativität & Zusammenarbeit
SWOT
RACI
SMART-Ziele
MoSCoW
Risikomatrix
Business Model Canvas
Ishikawa
Retrospektive
Stakeholder-Analyse
Gantt
Kanban
Lessons Learned
Steuerung
Überblick am Morgen. Steuerung den ganzen Tag.
Tages-Briefing
Überfälliges, kritische Risiken, gefährdete Projekte – direkt auf dem Dashboard.
Projekt-Cockpit
KPIs, Tasks, Meilensteine, Budget, Risiken und Timeline an einem Ort; Statusbericht zum Ausdrucken.
Analysen
Projektgesundheit sowie Termin-, Budget- und Ressourcenrisiko aus Live-Daten.
Team & Kapazität
Wochenkapazität, Auslastung, Hinweise bei Überlast – damit niemand übersehen wird.
Module
Alles, was Projektarbeit braucht. An einem Ort.
Von der Aufgabe bis zur Auswertung – ohne Tool-Flickenteppich.
Dashboard
Personalisierter Start: Briefing, Deadlines, Fortschritt, Schnellaktionen.
Projekte & Cockpit
Portfolio und Einzelprojekt mit Boards, Liste, Timeline/Gantt und Statusbericht.
Aufgaben & Meilensteine
Kanban/Liste, Tags, Wiederholungen, Checklisten; Meilensteine inkl. Quality Gates.
Toolbox
Über 100 PM-Methoden interaktiv am Projekt anwenden, speichern und teilen.
Team & Zeit
Rollen, Kapazität, Zeiterfassung mit Freigabe und Export.
Budget, Risiken, Ziele
Soll-Ist, Risikokarten, strategische Ziele mit Fortschritt.
Berichte & Analysen
Wochen-/Projekt-/Budgetberichte plus Live-Gesundheitsanalyse.
Automationen & Tako
Wenn-dann-Regeln und KI-Vorschläge – mit Bestätigung.
Für wen
Gebaut für Teams mit echter Projektverantwortung.
Agenturen & Dienstleister
Viele Kunden, parallele Projekte, knappe Timings – Tasktopus bündelt alles in einem Workspace mit Kapazitätsblick.
Startups & Scale-ups
Schnell wachsen, ohne den Überblick zu verlieren: Methoden, Rollen und Risiken vom ersten Tag an strukturiert.
Mittelstand & KMU
Projekte professionell steuern, ohne ein PMO aufzubauen – mit Toolbox, Analysen und deutschsprachiger KI.
IT & Software-Teams
Sprints, Releases, Risiken und Zeiterfassung – mit Boards, Gantt und Automationen in einem Tool.
So startest du
In drei Schritten zur echten Projektsteuerung
1
Workspace & Projekt
Organisation anlegen, erstes Projekt strukturieren – auch mit Tako-Vorschlag aus einem Satz.
2
Team einladen
Rollen vergeben, Kapazität hinterlegen, Aufgaben zuweisen – per Link in Minuten.
3
Steuern statt jagen
Briefing, Analysen und Automationen nutzen – Entscheidungen bleiben bei dir.
Preise
Fair. Transparent. Tentakelstark.
Monatlich kündbar. Alle Preise pro Nutzer, zzgl. MwSt.
Starter
0 € 0 € / Monat
Für Einzelpersonen & kleine Testteams
- Bis zu 3 Projekte · 5 Mitglieder
- Boards, Listen & Kalender
- Basis-Toolbox
- 25 KI-Aktionen / Monat
- 50 Automationsläufe / Monat
- Community- & E-Mail-Support
Pro
9 € 12 € / Nutzer / Monat
Für kleine & wachsende Teams
- Unbegrenzte Projekte
- Timeline/Gantt & Zeiterfassung
- Tako: Pläne & Zusammenfassungen (mit Bestätigung)
- Analysen: Risiko- & Verzögerungssignale
- Automationen & Berichte
- Slack-Integration für Automationen
- Großzügiges KI-Kontingent
- Erweiterte Automationsläufe
Business
19 € 24 € / Nutzer / Monat
Für Unternehmen mit Steuerungsbedarf
- Alles aus Pro
- Budget- & Ressourcenplanung
- Portfolio-Überblick
- Erweiterte Rollen (GF / PL / Team)
- Audit-Log & Freigaben
- Anpassbares Dashboard
- Höheres KI- & Automationsvolumen
- Priorisierter Support
Enterprise
Auf Anfrage
Für Organisationen mit individuellen Anforderungen
- Alles aus Business
- Individuelle Volumen (KI & Automationen)
- Compliance- & Audit-Paket
- Persönliches Onboarding & Migration
- Dedizierter Ansprechpartner
- SSO & SCIM (in Planung)
- 99,9 % SLA
FAQ
Häufige Fragen
Was macht Tako genau?
Tako ist der KI-Assistent von Tasktopus. Er kennt deine Projekte und schlägt Aktionen vor – z. B. Aufgaben, Meilensteine, Risiken, Automationen oder Projektpläne. Nichts wird ohne deine Bestätigung geschrieben.
Was ist die Toolbox?
Eine Bibliothek mit über 100 Projektmanagement-Methoden. Du wendest sie interaktiv am Projekt an (z. B. SWOT, RACI, Canvas) – statt Methoden nur nachzuschlagen.
Sind meine Daten sicher?
Hosting in Deutschland bei ALL-INKL.COM, verschlüsselte Übertragung (HTTPS/TLS), DSGVO-konform. KI-Anfragen laufen über eine verschlüsselte API; deine Projektdaten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet.
Gibt es Integrationen?
Aktuell: Slack (Webhook) für Automations-Nachrichten. Weitere Anbindungen (Teams, Drive, Outlook u. a.) folgen. Das Software-Inventar dokumentiert genutzte Tools – ohne Sync.
Für wen ist Tasktopus?
Für Teams mit Projektverantwortung: Geschäftsführung, Projektleitung und Mitarbeitende in einem gemeinsamen Workspace mit klaren Rollen.
Was kostet Tasktopus?
Der Starter-Plan bleibt dauerhaft kostenlos. Pro kostet 9 €/Nutzer/Monat (jährlich) – und als Founding Member sicherst du dir 12 Monate für nur 7 €.
Warum ein Oktopus?
Acht Arme, ein Plan: Multitasking mit Überblick – wie gutes Projektmanagement mit Tasktopus.
Hosting in Deutschland
DSGVO-konform
KI-Verordnung (EU) 2024/1689 berücksichtigt
Kein KI-Training mit deinen Daten
Mensch bestätigt, KI schlägt vor
Nur vor dem Launch
Sichere dir einen Platz als Founding Member.
Launch am 15. August 2026. Die ersten 100 Teams starten mit Early-Bird-Preis, Badge und direktem Draht zum Produkt.
- ✓12 Monate zum Early-Bird-Preis – Pro für 7 € statt 9 € pro Nutzer
- ✓Founding-Member-Badge in deinem Workspace – dauerhaft
- ✓Direkter Draht zu uns – deine Feature-Wünsche kommen zuerst dran
- ✓Früher Zugang zwei Wochen vor allen anderen
Vorgemerkt für
Kein Risiko: Wir merken dich nur vor. Bezahlt wird erst, wenn du dich nach dem Launch aktiv entscheidest – vorher passiert nichts. Du bekommst eine E-Mail, in der du deinen Platz bestätigst; ohne diese Bestätigung schreiben wir dich nicht an. Abmeldung jederzeit möglich, Details in der Datenschutzerklärung. Fragen? Schreib uns an hallo@tasktopus-ai.de.
Bereit, Projektchaos zu ordnen – mit Plan und Tentakeln?
Vormerken für den Launch am 15. August 2026. Die ersten 100 Teams werden Founding Members.